Проверки от вендора ?
Когда разработчик программного обеспечения требуют проведения аудита Вам лучше подготовиться заранее. Использование нелицензионного программного обеспечения влечет за собой незапланированные высокие расходы за отсутствие лицензии, а также штрафные санкции.
Если из-за нехватки времени Вы в срочном порядке будете закупать лицензии, то задумайтесь, насколько выгодной при предстоящем оформлении лицензий будет Ваша позиция на переговорах с разработчиками, такими как Microsoft, VMware, IBM, Symantec, Adobe, Oracle или Autodesk?
Вы подготовлены к таким переговорам?
Как проходит лицензионная проверка?
Каждый разработчик программного обеспечения при подтверждении достоверности используемого программного и аппаратного обеспечения действует по-разному. Для этого перед проведением аудита от вас могут потребовать различную информацию (например, коммерческое подтверждение имеющихся лицензий). На основании предоставленных Вами сведений аудитор составляет так называемый лицензионный обзор. В ходе выезда на предприятие проводится проверка достоверности предоставленных Вами сведений.
В любом случае аудит в компании – это стресс и причинённые неудобства.
прохождение аудита может выявить следующее:
- Использование контрафактного ПО (установка также приравнивается к использованию);
- Отсутствие лицензионных документов;
- Отсутствие документов, требуемых по законодательству РФ (первичной бухгалтерской документации);
- Неправильное оформление аффилированных лиц;
- Отсутствие или неправильное оформление документов на ПО, созданное своими силами или под заказ.
